Dateiverwaltung in virtuellen Lernräumen
Eine hervorragende und ebenfalls kostenlose Möglichkeit, Dateien zu sichern und mit anderen auszutauschen bieten die Lernplattformen, die unter dem Menüpunkt Virtuelle Lernräume präsentiert wurden. Am Beispiel von Lo-net2 wollen wir diese Funktion vorstellen.
Der Zugang zu den Dateiablagen erfolgt über das Login und die anschließende Auswahl des Bereichs sowie der Lernräume.
Wir gehen in einem Fallbeispiel davon aus, dass in einer Multimedia-AG an einer Auslandsschule einerseits von der Lehrperson wie auch den Schülern private Daten gespeichert werden sollen. Zudem sollen auch Daten, die die gesamte Gruppe betreffen, in einem gemeinsamen, für die Mitglieder der Gruppe öffentlichen Ordner hinterlegt werden können.
Hier ein screenshot über den Gruppenordner, auf den alle Mitglieder der Gruppe Zugriff haben, um Daten hoch- oder herunter zu laden.
(Abb. 7: die lo-net2 Dateiablage der Gruppe / zum Vergrößern anklicken!)
Die Dateiablage der Gruppe enthält aktuell 11 öffentliche Ordner, in denen die Gruppenmitglieder Material nachhalten und allen zur Verfügung stellen können. Dazu gibt es einen übergeordneten Ordner, der zwei Filmdateien, einen Zipp-Ordner und ein Foto enthält.
Die private Dateiablage findet sich im Bereich privat und bietet identische Funktionen wie die öffentlichen Ordner.
Hinweis:
Auch auf den Ebene der Gesamtinstitution existiert (bei Freigabe durch den Admin) ein öffentlicher Ordner, so dass die gesamte Schule betreffende Daten (Schulbriefe, Mitteilungen durch die Schulleitung, Fotos vom Weihnachtsbazar etc.) dort einfach veröffentlicht werden können.